Uitnodiging en stukken
De jaarlijkse deelnemersvergadering van Glazenkamp zal dit jaar plaatsvinden op donderdag 19 maart 2026. Zoals gebruikelijk bespreken we de activiteiten van de Stichting over het afgelopen jaar en kijken we vooruit. Naast terugkerende zaken als begroting en de deelnemersvergoeding zal er ook ingegaan worden op de nieuwe initiatieven, waaronder dit jaar de initiatieven van de Energiegemeenschap Duurzaam Hazenkamp. En natuurlijk is er gelegenheid voor discussie en de beantwoording van vragen.
De vergadering wordt gehouden in de aula van Het Rijks VMBO, Goffertweg 20.
De vergadering begint om 19.30 uur en duurt tot 21.30 uur.
Van 19.00 uur tot 19.30 uur is er een inloop met koffie en thee.
Na afloop is er alle ruimte om met elkaar na te praten met een drankje.
Wij vragen u zich vooraf aan te melden via info@glazenkamp.nl. Bij binnenkomst zullen we u vragen uw naam en adres te melden, i.v.m. uw stemrecht. U kunt dan ook eventuele machtigingen afgeven van deelnemers die u gemachtigd hebben namens hen te spreken en te stemmen. Dat is statutair toegestaan tot een maximum van twee per aanwezige deelnemer. Een machtigingsformulier om uit te printen vindt u hier.
De rol van de deelnemers in stichting Glazenkamp is vastgelegd in de statuten en wordt toegelicht op deze site.
AGENDA
- Opening door de voorzitter
- Deelnemersvergadering van 20 maart 2025
Van de vergadering van 20 maart 2025 is een verslag beschikbaar. De deelnemersvergadering stelt het verslag vast. - Jaarverslag 2025
De deelnemersvergadering wordt gevraagd in te stemmen met het jaarverslag 2025 van de stichting. - Jaarrekening 2025
De deelnemersvergadering wordt gevraagd in te stemmen met de jaarrekening 2025. De jaarrekening is gecontroleerd en goedgekeurd door de Kascommissie. - Terug- en vooruitblik ondersteuning door het Front Office, deelnemersadministratie en themabijeenkomsten
Korte toelichting op geleverde ondersteuning, werkwijze deelnemersadministratie en verloop themabijeenkomsten.
Pauze - Samenstelling bestuur
Dit jaar loopt de termijn af van Pim Ketelaar (voorzitter) en Irma Weitenberg (penningmeester). Beiden gaan zij door voor een volgende termijn (3 jaar). Kandidaten voor een bestuursfunctie kunnen zich melden via info@glazenkamp.nl. Met name staan we open voor de aanmelding van kandidaten voor een vierde (en mogelijk ook vijfde) bestuursfunctie.
Voor het voorstellen van kandidaten vanuit de deelnemersvergadering zie de ook bijlage hierover. - Jaarplan en begroting 2026, inclusief de uitkering van de tariefcompensatie
Het jaarplan 2026 en de begroting 2026 vereisen de goedkeuring van de deelnemersvergadering en zullen ter vergadering nader worden toegelicht. Beide stukken hebben voor een groot deel betrekking op de werkzaamheden van de vrijwilligers, verenigd in werkgroepen en op de uitvoering van de overeenkomst met de netwerkeigenaar, met name het uitvoeren van de teruggaveregeling.
Het bestuur stelt voor om de in 2026 uit te keren tariefcompensatie opnieuw vast te stellen en de hoogte daarvan te openbaren in de deelnemersvergadering. De hiervoor benodigde middelen worden gedekt uit een groot deel van de gelden die KPN als netwerkeigenaar op basis van het contract met Glazenkamp betaalt. Een beperkt deel (€ 8.000) wordt aangewend voor de bekostiging van de activiteiten van de stichting zelf in 2026. Een en ander is verwerkt in de begroting voor 2026. De ontwikkeling van het bedrag van de tariefcompensatie zal worden toegelicht. - Presentatie van het project Energiegemeenschap Duurzaam Hazenkamp
Toelichting door leden van de werkgroep. Deze nieuwe werkgroep onderzoekt de mogelijkheid van een Lokaal Energienet in de wijk Hazenkamp. Filosofie daarbij is dat bewoners met zonnepanelen overtollige stroom kunnen doorgeven aan mensen zonder zonnepanelen. Onderdeel van de aanpak is een haalbaarheidsstudie onder vrijwilligers uit de buurt waarbij het verzamelen van gedetailleerde data cruciaal is. Deze data moeten de (on)mogelijkheden van een energiegemeenschap blootleggen. - Rondvraag
Er wordt gelegenheid geboden voor het stellen van vragen. - Sluiting
We sluiten de vergadering rond 21.30u.